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Pedido de Informação

A desmaterialização tem vindo a ganhar terreno no mundo empresarial. Por isso, a gestão documental torna-se essencial nas empresas de forma a organizar digitalmente toda a informação habitualmente manuseada em papel.

A administração correcta de documentos permite obter melhores resultados na medida em que rentabiliza o espaço físico, reduz a informação em suporte papel e aumenta a eficiência e eficácia da pesquisa e consulta.

A ligação ao ERP somente está disponivel para o ERP Primavera, o portal de arquivo documental pode ser utilizado de forma autonoma sem ligação a qualquer ERP.


O processo em apenas 3 passos!

        • 1. Digitalização de documentos pelo cliente e colocação no portal;
        • 2. O documento fica disponível para lançamento no Primavera;
        • 3. Consulta e visualização online de documentos no Portal como documentos já tratados;


Funcionalidades:

        • Associação e Visualização de documentos digitalizados;
        • Geração de documentos Primavera para PDF;
        • Consulta em formato electrónico, PDF e XML;
        • Redução da informação em suporte papel;
        • Aumento da eficiência e eficácia da pesquisa e consulta;

Vantagens:

        • Aumento da produtividade;
        • Facilidade de pesquisa e consulta;
        • Informação sempre acessível e a vários utilizadores simultaneamente;
        • Redução de custo em papel;
        • Pode ser utilizado com qualquer tipo de scanner ou equipamento de digitalização incluindo SmartPhones;
        • Ideal para empresas com escritórios dispersos geograficamente;
        • Garante os mecanismos de segurança e confidencialidade definidos pela empresa;
        • Está preparado para trabalhar com vários monitores;
        • Permite realizar registos e lançamentos sem recurso ao documento original;
        • Permite a consulta de documentos a partir de qualquer lugar ou dispositivo. O utilizador necessita apenas de ter um dispositivo com ligação à internet e introduzir as credenciais de acesso;
        • Incorpora um potente motor de pesquisa que através de uma palavra-chave, permite encontrar informações no seu conteúdo;