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Gestão Documental Wintouch

Sistema de Gestão Documental

Wintouch Docs é uma aplicação destinada a empresas que desejam agilizar o processo de gestão documental com o auxilio de sistemas de informaçao.

Na actividade quotidiana de uma empresa, é normalmente gerada uma grande quantidade de documentos. Num contexto de gestão comercial por exemplo, podem-se enumerar vários, tais como: pedidos de orçamentos, encomendas, facturas, cheques, recibos, etc. Noutros contextos a realidade é semelhante. Cada tipo documento tem um ciclo de vida próprio que vai desde a sua emissão até ao arquivo morto e posterior destruição. Durante o ciclo de vida são vários os manuseamentos a que os documentos são sujeitos. Serão consultados várias vezes, devendo estar organizado armazenado de forma acessível. Poderão passar por vários níveis de confidencialidade, sendo para isso necessário montar um esquema de controlo de acesso aos arquivos. Com apenas dois exemplos, torna-se já evidente os elevados custos da gestão documental.

O Wintouch Docs propicia a diminuição dos custos. Trata-se de uma consequência directa das suas vantagens, das quais se destacam: diminuição do espaço de armazenamento, diminuição dos tempo necessário para se encontrar os documentos, o controlo de acesso simplificado e eficiente.

O Wintouch Docs é uma aplicação completamente autónoma com um vasto conjunto de funcionalidades. No entanto, está intimamente relacionada com as outras aplicações wintouch com as quais combina funcionalidades, aumentando significativamente as potencialidades de ambas as aplicações.